Att flytta ett företag kan vara en komplicerad process som kräver noggrann planering och ett strukturerat tillvägagångssätt. Oavsett om ni ska flytta ett mindre kontor eller en större verksamhet, är det avgörande att förbereda alla steg i förväg för att minimera driftstopp och störningar. Med 100% Flytt som din pålitliga flyttpartner i Malmö hjälper vi dig genom hela processen, från planering till utförande, och ser till att din flytt sker på ett effektivt och professionellt sätt.

1. Skapa en detaljerad flyttplan

Nyckeln till en lyckad företagsflytt ligger i en väl genomtänkt plan. Börja med att identifiera vilka tillgångar som ska flyttas och i vilken ordning. Är det saker som inte behövs på den nya platsen? Bestäm om de ska säljas, doneras eller slängas. Gör också en inventering av vilket material och packutrustning som krävs. Ju mer detaljerad din flyttplan är, desto enklare blir flyttdagen.

2. Använd flyttfirmans expertis

Många företag överkomplicerar sin flytt genom att försöka sköta hela processen själva eller genom att anlita konsulter som saknar praktisk flytterfarenhet. Vi på 100% Flytt har lång erfarenhet av företagsflyttar och kan hjälpa dig att planera varje steg, från logistiken till packningen. Låt oss hjälpa dig redan innan flyttdagen – vi kan ge värdefull rådgivning och lösa eventuella problem i förväg.

3. Välj rätt tidpunkt

Företagsflyttar tar ofta längre tid än vanliga flyttar och kräver mer resurser. Därför är det viktigt att boka din flytt i god tid och att ha flera alternativa datum i åtanke. Att flytta på kvällar eller helger kan medföra extra kostnader, men det kan vara värt det om du vill minimera produktionsstopp för ditt företag. Tänk noga igenom vad som fungerar bäst för din verksamhet.

4. Engagera ditt team

Dina medarbetare är nyckeln till en smidig övergång. Informera dem om flytten i god tid och involvera dem i planeringen. Ju mer engagerade de är, desto lättare blir flyttprocessen. Utse en eller två kontaktpersoner som kan samordna flytten och kommunicera med oss. Det är också bra att hålla resten av personalen borta från själva flyttdagen så att beslut kan fattas snabbt och effektivt.

5. Professionell packning

Kontorsutrustning och teknisk utrustning kräver särskild hantering för att undvika skador. Vi på 100% Flytt erbjuder professionella packningstjänster som ser till att alla era tillgångar hanteras på rätt sätt. Detta sparar tid och minskar risken för skador på dyrbar utrustning.

6. Smidig IT-flytt

IT-infrastrukturen är hjärtat i många företag. Se till att dina IT-specialister är involverade i flyttplanen och att det finns en tydlig backup-strategi för att minimera risken för driftstopp. Vi kan även samordna med era tekniker för att säkerställa en smidig övergång och snabb återgång till full drift i era nya lokaler.

7. Förbered den nya arbetsplatsen

Innan flytten bör ni säkerställa att den nya arbetsplatsen är redo att tas i bruk. Kontrollera att alla tekniska system fungerar och att kontorsutrymmena är anpassade efter era behov. Detta sparar tid och undviker onödiga förseningar på flyttdagen.

8. Rätt försäkring och tillstånd

En annan viktig aspekt av en företagsflytt är att säkerställa att ni har rätt försäkringsskydd. Detta inkluderar både försäkring för er utrustning under transport och eventuella tillstånd som kan behövas för särskilda transporter. Vi på 100% Flytt kan hjälpa er att säkerställa att alla nödvändiga papper är i ordning innan flytten börjar.

Kontakta 100% Flytt för en Smidig Företagsflytt

Vi på 100% Flytt är experter på företagsflyttar och erbjuder en helhetslösning som täcker allt från planering till packning och transport. Kontakta oss idag för en kostnadsfri offert och låt oss göra er flytt till en smidig och enkel process!